Quando si tratta di prendere appunti sul Mac, due sono le app principali che spiccano: Apple Notes e Google Keep. Ognuna offre caratteristiche uniche che la rendono un'opzione interessante per gli utenti, ma quale è la più adatta alle tue esigenze? In questo articolo confronteremo le due app in termini di funzionalità, facilità d'uso e integrazione con altri sistemi, aiutandoti a prendere la decisione migliore per un'esperienza di presa di appunti più efficace.
Sommario
- Apple Notes è un'app nativa per Mac dotata dell'interfaccia intuitiva tipica di Apple, di strumenti di scrittura completi e di opzioni di accompagnamento.
- Google Keep semplifica l'organizzazione delle note con colori di sfondo e semplici opzioni di disegno, ma deve essere utilizzato tramite un browser e non è l'ideale per prendere appunti lunghi.
- Entrambe le app sono gratuite, offrono funzionalità di collaborazione e, se necessario, consentono di aumentare lo spazio di archiviazione.
Prendere appunti su un Mac può essere molto personale e l'esperienza è determinata in larga parte dall'app che si utilizza. Sia Apple che Google hanno concorrenti agguerriti ed entrambi sono gratuiti. Come si confrontano queste due app tra loro e quale dovresti usare?
Apple Notes è un'app nativa, mentre Google Keep è un'app web.
Con l'app Note di Apple hai accesso a un'app nativa che si adatta perfettamente alle altre app del tuo Mac. L'app include una semplice barra multifunzione con opzioni di formattazione e multimediali, una scheda cartella per un facile accesso ad altre note e una scheda note che è possibile visualizzare in un elenco o come griglia. Poiché si tratta di un'app nativa, puoi anche utilizzare la barra dei menu del tuo Mac per accedere a un'ampia gamma di controlli, tra cui formattazione, allegati, esportazione e guida.
Su Mac puoi utilizzare l'app web gratuita Google Keep, come parte della suite di editor di Google Docs. Purtroppo non esiste un'app Keep nativa per Mac, sebbene l'app sia disponibile per iPhone e iPad. L'app web di Keep ha un'interfaccia molto semplice, facile da capire e da usare.
Sono presenti una barra di ricerca e una barra di navigazione laterale (menu principale) per accedere alle note categorizzate, archiviate ed eliminate. Puoi creare rapidamente note e brevi elenchi utilizzando la scheda "Presa appunti" nella parte superiore delle note salvate. Puoi utilizzare Mantieni in modalità scura o chiara.
L'app Note e Keep consente di aggiungere note in alto.
Entrambe le app coprono le nozioni di base per prendere appunti.
Apple Notes ti consente di prendere appunti creativi con opzioni di formattazione per testo e allegati come foto, video, audio, documenti e sezioni comprimibili. Puoi anche scansionare foto e documenti direttamente dall'app. Anche se in questa app puoi passare solo dalla modalità scura a quella chiara per le note, puoi utilizzare una serie di strumenti di scrittura per migliorare i tuoi appunti. È possibile formattare il testo con stili di intestazione, sottotitolo e corpo del testo, utilizzare l'opzione di stile mono per note in stile macchina da scrivere e aggiungere semplici tabelle.
Con Notes puoi disegnare e importare schizzi da altre fonti, come l'iPhone. Puoi anche sfruttare strumenti Apple come Math Notes per risolvere equazioni semplici e complesse. Una caratteristica da tenere d'occhio sono gli strumenti di scrittura di Apple Intelligence, che ti aiutano a comporre e riassumere il testo, creare liste di controllo e cambiare il tono di ciò che hai scritto.
Gli strumenti di progettazione di Google Keep ti consentono di aggiungere un tocco di colore alle tue note. Puoi cambiare il colore di sfondo (o aggiungere uno sfondo semplice) per tutte le tue note. Anche se non puoi allegare file alle tue note, puoi comunque aggiungere immagini e disegni. Sketch Note consente di prendere appunti personalizzati basati su disegni, con opzioni per disegnare con penna o pennarello o creare griglie e righelli, con un'interfaccia simile a Freeform di Apple.
Una delle cose che preferisco di Keep è il modo in cui visualizza le note basate su immagini: Keep ti aiuta a creare note simili a diari che ti aiutano a trovare rapidamente le note tramite le loro miniature.
Per quanto riguarda gli strumenti di scrittura, Keep consente di creare semplici note ed elenchi, ma non offre opzioni per la formattazione del testo e dei caratteri.
Keep è la scelta migliore per i promemoria.
Sebbene non sia possibile aggiungere un promemoria direttamente a una nota, è possibile condividere rapidamente una copia della nota con l'app Promemoria di Apple. È possibile condividere una parte di una nota, un elenco o un'intera nota direttamente su Promemoria dall'app Note; è inoltre possibile personalizzare la data e l'ora del promemoria.
Con Keep puoi aggiungere promemoria diretti alle note importanti. Ciò avviene tramite promemoria salvati su Google Reminders tramite la versione web di Keep. Dopo aver impostato un promemoria per un orario, un luogo e una frequenza specifici, verrai avvisato della nota tramite i pop-up di notifica di Google Reminder. I promemoria creati tramite Keep sono impostati anche per la sincronizzazione con Tasks, l'elenco delle cose da fare in Google Calendar.
Apple Notes ha un'organizzazione leggermente migliore.
Il sistema di organizzazione basato su cartelle di Apple consente di ordinare ordinatamente le note in diverse cartelle. Puoi sincronizzare le note con iCloud o archiviarle sul disco interno del tuo Mac. L'aggiunta di tag (digitando "#" seguito dalla parola tag all'interno della nota) ti aiuta ad assegnare etichette personalizzate alle tue note e puoi utilizzare cartelle intelligenti per gestire e filtrare ulteriormente le tue note per riferimento.
Le note di Keep vengono organizzate automaticamente in base alle note utilizzate di recente, con la possibilità di visualizzare le note in una griglia o in un elenco. Mentre l'app Note ha cartelle e tag, Keep consente di categorizzare le note tramite tag personalizzati. È anche possibile archiviare le note per recuperarle facilmente.
Entrambe sono gratuite, con opzioni premium.
Apple Notes è gratuito (a patto che tu possieda un dispositivo Apple) e viene fornito preinstallato sul tuo Mac. Gli utenti Apple, Android e Windows possono utilizzare la versione web, a condizione di disporre di un account Apple. Le note archiviate nel tuo account iCloud verranno sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi Apple e aggiornate in tempo reale. Per avere più spazio di archiviazione sul tuo account iCloud, potrebbe essere utile un piano iCloud+. I prezzi variano da $ 0.99 (50 GB) a $ 59.99 (12 TB), con una varietà di opzioni individuali e familiari tra cui scegliere.
L'utilizzo dell'app web Keep è completamente gratuito. Le note create su Keep vengono sincronizzate automaticamente con il tuo account Google. Ciò significa che, sebbene non sia possibile utilizzare l'app desktop Keep sul Mac, è possibile sfruttare l'app mobile Keep per iOS o Android e apportare modifiche in tempo reale, a patto che si abbia effettuato l'accesso allo stesso account Google. Tuttavia, per ottenere spazio di archiviazione aggiuntivo sul tuo account Google, potresti prendere in considerazione il piano Google One, il cui prezzo varia da $ 2.79/mese (100 GB) a $ 26.99/mese (2 TB).
Dopo aver creato una nota Keep, puoi facilmente copiarla in un documento Google Docs direttamente dall'app Web.
Sia Keep che Notes sono collaborativi.
In Apple Notes puoi collaborare con altri su note e cartelle tramite un link di modifica o visualizzazione che puoi condividere in app come Mail o Messaggi. Puoi anche usare la funzione @Menzioni per collaborare meglio con un membro del team.
Per collaborare con uno (o più) membri del team su una nota Keep in tempo reale, puoi condividere un collegamento di collaborazione che consente loro di modificare note ed elenchi. Puoi anche condividere la tua nota con un gruppo familiare anziché condividere un link con tutti individualmente.
Cosa è meglio per te?
Essendo profondamente immerso nell'ecosistema Apple e utilizzando regolarmente Apple Notes per progetti e appunti scolastici, ritengo che l'app Apple sia la più adatta a chi apprezza i vantaggi di un'app nativa, l'approccio Apple alla progettazione dell'interfaccia e la sincronizzazione con iCloud che offre. Notes può sembrare inizialmente molto elementare, ma è una potente app per prendere appunti che supporta un'ampia gamma di allegati e stili di annotazione. La sua semplicità è un vantaggio, non uno svantaggio.
Google Keep, nonostante la mancanza di un'app per Mac, è comunque molto utile per creare elenchi semplici, note basate su foto, disegni in stile Freeform e note con sfondi semplici ma divertenti. Se fai molto affidamento su Google Docs per la ricerca o la scrittura, Keep ti aiuta anche a collaborare rapidamente tra i tuoi appunti e il documento su cui potresti lavorare. Non userei Keep per appunti dettagliati e complessi, ma prima di tutto per appunti brevi, concisi e visivi. È un'ottima soluzione anche se desideri un'app ibrida per prendere appunti e fare promemoria.
Entrambe le app sono valide opzioni, a seconda di ciò che stai cercando, ma quale ritieni più adatta dipende dal tipo di appunti che stai prendendo.
La scelta dell'app giusta per prendere appunti dipende in larga misura dalle tue esigenze personali e dal tuo stile di lavoro. Mentre Apple Notes offre un'esperienza fluida e integrata con i dispositivi Apple, Google Keep offre una maggiore flessibilità nella sincronizzazione tra sistemi diversi. Dopo aver compreso le differenze tra le due app, potrai decidere quale sia più adatta a te per un'esperienza di presa di appunti efficiente e pratica. Prova entrambe le app e scegli quella migliore per migliorare la tua produttività sul tuo Mac.
