Affidarsi agli strumenti giusti può rendere l'utilizzo di Windows più fluido ed efficiente, soprattutto quando sono gratuiti e svolgono funzioni che vanno ben oltre le aspettative. Molti utenti ignorano l'esistenza di piccoli programmi che fanno un'enorme differenza in termini di velocità, organizzazione delle attività e personalizzazione del sistema.
Dall'ottimizzazione delle prestazioni di sistema alla semplificazione dell'accesso ai file, dalla cancellazione della memoria alla gestione delle finestre, esiste una suite di strumenti gratuiti che può cambiare completamente il modo in cui interagisci con Windows. Questi strumenti non sono semplici componenti aggiuntivi; sono vere e proprie soluzioni utilizzate quotidianamente dagli utenti professionali per accelerare la produttività e migliorare l'esperienza utente.
Per chi trascorre la maggior parte del tempo su un computer Windows, avere gli strumenti giusti fa un'enorme differenza. Utilizzo questi strumenti sia per lavoro che per le attività personali e sono così eccellenti che sono diventati parte integrante della mia barra degli strumenti.
Grammarly
Non importa quanto tu sia bravo a scrivere, hai comunque bisogno di editing e correzione di bozze. Anche se il tuo contenuto è molto preciso nella prima bozza, troverai sempre almeno un errore di ortografia e qualcosa che puoi riscrivere per renderlo più chiaro.
Ho iniziato a usare Grammarly Nel 2021, mi ha salvato da molti errori imbarazzanti, diventando il mio strumento di produttività preferito. Non solo, ma mi ha anche aiutato a lavorare più velocemente. Come scrittore di professione, ricevere un piccolo aiuto nella correzione di bozze e nell'editing dei miei testi è inestimabile. Arriva un momento ogni giorno in cui mi sembra di non riuscire a leggere un testo, che sia a causa dell'affaticamento degli occhi, della stanchezza da schermo o semplicemente della stanchezza mentale.
Anche se non sei uno scrittore professionista o un creatore di contenuti, Grammarly è uno strumento prezioso per aumentare la tua produttività. Se scrivi molte email, Grammarly può aiutarti a rifinire i tuoi testi per renderli più professionali e concisi. Se la scrittura creativa è un hobby, Grammarly ti aiuta a migliorare i tuoi testi. Hai capito.
Grammarly funziona come programma desktop, integrandosi con applicazioni come Microsoft Word, o come estensione del browser, permettendomi di modificare direttamente in Google Docs o WordPress. Posso anche copiare e incollare il testo nella versione per browser.
Non è necessario abbonarsi a Grammarly per trarne vantaggio. La versione gratuita offre le funzionalità di base di cui la maggior parte delle persone ha bisogno, come il rilevamento degli errori grammaticali e dello stile di scrittura.
Mi fornisce Abbonamento Premium (La versione premium (che costa 30 dollari al mese o 144 dollari all'anno) offre strumenti più avanzati, tra cui suggerimenti per la scelta delle parole, la chiarezza, il tono e lo stile, oltre al rilevamento di punteggiatura errata ed errori grammaticali. Per me, l'abbonamento premium vale il costo, poiché mi aiuta con i progetti di editing più lunghi. Tuttavia, la versione gratuita è comunque un'ottima opzione per chi ha bisogno di aiuto nella revisione dei propri testi. Non credo che sostituisca completamente l'occhio umano, poiché Grammarly a volte può offrire suggerimenti insoliti. Tuttavia, utilizzarlo come assistente editoriale può far risparmiare una notevole quantità di tempo.
ChatGPT
È diventato ChatGPT Quickly, il mio partner preferito per risolvere problemi e fare brainstorming di idee. Non pago un abbonamento premium perché non ne ho bisogno. La maggior parte degli utenti abituali troverà la versione gratuita perfettamente accettabile.
Utilizzo l'app ChatGPT per Windows quotidianamente. La uso per i miei scopi personali, per aiutarmi a trovare i titoli degli articoli o a sviluppare un'idea per un articolo e trasformarla in una scaletta completa. Questo strumento è ottimo anche per la ricerca quando ho difficoltà a trovare una fonte. Google è ottimo, ovviamente, ma se chiedo a ChatGPT articoli di ricerca su un argomento specifico, li raccoglie tutti in un unico posto e posso cliccare sui link per trovare studi pubblicati su siti web affidabili come PubMed o accreditati dall'American Psychological Association (APA).
Quando affronto un progetto creativo impegnativo, ChatGPT può anche aiutarmi a comprendere aspetti che esulano dal mio campo di competenza. Come mio cugino che ha usato l'intelligenza artificiale per imparare a costruire pedali per chitarra, ho usato ChatGPT per comprendere concetti che prima ritenevo fossero al di là della mia portata. Per non parlare del fatto che sperimentare gli aspetti creativi dell'intelligenza artificiale, come generare illustrazioni della propria vita basate su ciò che ChatGPT impara su di noi, può essere molto divertente quando ci si annoia.
Usare ChatGPT richiede mente e intelletto, e non sempre funziona. Tuttavia, può essere estremamente utile per generare idee, fare brainstorming, fare ricerche, pianificare e svolgere altre attività, se si sa come usarlo in modo efficace.
Strumento di ricerca completo
Mentre la maggior parte delle persone usa la barra di ricerca integrata in Windows, a volte mi dimentico persino che esista. Questo perché uso Strumento di ricerca "Tutto" Per aiutarmi a individuare file e cartelle, questa applicazione gratuita funziona in modo estremamente rapido, cercando in tutto il mio computer le parole chiave che inserisco. Questo strumento potrebbe non essere adatto a tutti, ma lo consiglio in particolare a chi ha desktop pieni di cose e molte cartelle (e cartelle all'interno di altre cartelle).
L'app Everything è ideale per trovare i file che sai di avere sul tuo sistema, soprattutto quando non ricordi dove si trovano. Anche se sai dove si trova un file, l'interfaccia rapida di Everything è più veloce rispetto a quella che richiede di cliccare su più cartelle per accedervi.
Essendo un utente abituato a gestire molto i file di Windows, questo mi fa risparmiare un sacco di tempo. Ad esempio, supponiamo che voglia aprire uno dei miei progetti di scrittura creativa e ne conosca il titolo. Invece di dover navigare nella cartella "Racconti", poi nella cartella "Bozze", poi nella cartella "Versioni multiple", posso semplicemente aprire "Tutto", digitare il nome del file e fare doppio clic per aprirlo. Questi clic aggiuntivi per accedere al file possono richiedere molto tempo se lo si fa ogni volta che lo si utilizza.
Dopo aver scaricato e installato questo strumento, questo verrà eseguito silenziosamente in background, consentendoti di trovare i file di cui hai bisogno in pochi secondi.
Idem Gestore Appunti
Copio molto testo. Che si tratti di appunti di lavoro, di un'agenda, di una sessione di brainstorming, di un saggio o di qualcosa per il mio calendario personale, passo molto tempo a copiare e incollare. Mi frustra molto la clipboard di Windows perché memorizza solo un elemento copiato alla volta. Questo potrebbe non essere un grosso problema per alcuni, ma so anche di non essere l'unico che copia accidentalmente più testo prima di incollare quello precedente.
Questa frustrazione di dover tornare indietro e cercare informazioni da rifare mi ha portato a scoprire uno strumento che trovo prezioso nel mio flusso di lavoro: Idem Portfolio Manager. Questo piccolo strumento gratuito tiene traccia di tutto ciò che copio, quindi se sovrascrivo una copia di qualcosa, non c'è problema.
Con Ditto Clipboard, posso facilmente visualizzare la cronologia degli appunti e incollare un elemento copiato nel testo facendo doppio clic su di esso. L'interfaccia è molto semplice e intuitiva. È possibile impostare l'eliminazione della cronologia degli appunti dopo un numero di giorni specificato, nonché specificare il numero di copie da archiviare contemporaneamente. L'impostazione predefinita è 500 elementi.
Al momento ho impostato la cronologia in modo che venga eliminata dopo una settimana. Non posso limitare il numero di volte in cui devo scorrere indietro la cronologia delle copie di qualche giorno fa, quindi questa opzione funziona per me. Se non voglio scorrere e so già cosa sto cercando, posso anche digitare nella barra di ricerca per trovare un testo specifico.
Consiglio di usare la scorciatoia "Ditto Clipboard" per aprirlo, oppure di andare alla pagina "Opzioni rapide" e impostarla su "Sempre in primo piano", in modo che gli appunti non scompaiano ogni volta che si clicca su un'altra finestra. Potrebbe sembrare un trucco banale, ma questo strumento è particolarmente utile per scrittori, creatori di contenuti, studenti o chiunque copi e incolli frequentemente.
Migliora il tuo flusso di lavoro gratuitamente
A mio parere, i migliori strumenti gratuiti per Windows sono quelli a cui si ricorre quotidianamente. Questi strumenti migliorano il flusso di lavoro, fanno risparmiare tempo e aumentano la produttività. Sebbene esistano molti altri strumenti utili, app come Grammarly, ChatGPT, Everything e Ditto Clipboard sono le mie preferite.
Consiglio questi strumenti a chiunque voglia semplificare il proprio flusso di lavoro, scrivere email o fare ricerche. Dato che sono tutti gratuiti (anche se alcuni includono piani a pagamento se si è disposti a investire), non avete nulla da perdere provandoli. Penso che potrebbero persino diventare uno dei vostri strumenti preferiti per il flusso di lavoro.
Utilizzando gli strumenti giusti, Windows può trasformarsi in un ambiente più efficiente e confortevole. Non servono software a pagamento o impostazioni complesse per ottenere risultati tangibili; gli strumenti gratuiti disponibili offrono funzionalità professionali che aiutano a organizzare le attività e velocizzare il flusso di lavoro.
Inizia a provare alcuni di questi strumenti e in pochi giorni noterai quanto il tuo computer diventerà più fluido e organizzato, scoprendo che a volte la semplicità è il segreto per ottenere prestazioni migliori.
