Una casella di posta condivisa in Outlook è un potente strumento per facilitare la gestione della posta elettronica all'interno di un team o gruppo. Configurando una casella di posta condivisa, i membri del team possono accedere e condividere i messaggi senza dover scambiare account personali. In questa guida impareremo come aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook con passaggi chiari e semplici che garantiranno un'esperienza fluida.
Consigli veloci
- L'aggiunta di una casella di posta condivisa in Outlook è utile per team, aziende e studenti.
- Il processo esatto varia a seconda della versione di Outlook in uso.
- Avrai bisogno dell'accesso come amministratore alla casella di posta condivisa prima di poterla aggiungere.
Una casella di posta condivisa è esattamente ciò che sembra: una casella di posta elettronica a cui più utenti possono accedere e condividere. È fantastico per team o gruppi, come gli studenti, vedere gli stessi messaggi e condividere il calendario. Ecco come aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook.
Prima di iniziare ad aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook
È importante notare che è necessario ottenere l'accesso a una casella di posta condivisa prima di poterla aggiungere. Il titolare dell'account (amministratore) è l'unica persona che può fornire l'accesso, quindi potresti doverlo richiedere a lui a seconda della politica o del sistema adottato dalla tua azienda o organizzazione. Solo quando ti viene concesso l'accesso dovresti procedere con i metodi seguenti.
Come aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook (Classic/Legacy)
Se lavori con una versione precedente o classica di Outlook (inclusi Outlook 2013 e 2016), a volte chiuderla e riavviarla è tutto ciò che devi fare per visualizzare una casella di posta condivisa una volta che sei stato aggiunto dall'amministratore. Ma se il problema persiste, ecco i passaggi manuali:
Passo 1. Fare clic sul pulsante "Astuccio".
Passo 2. Vai a "Impostazioni dell'account", Poi "Impostazioni dell'account" un'altra volta.
Al passaggio 3. Fai clic sul tuo account e-mail finché non viene evidenziato, quindi fai clic sul pulsante "Un cambiamento" Nel menu nella parte superiore dell'account.
Passo 4. Fai clic su "Altre impostazioni" nella casella visualizzata, quindi vai alla scheda "Altre impostazioni". "Opzioni avanzate" nella finestra popup.
Passo 5. Fai clic su Aggiungi, quindi digita il nome della casella di posta condivisa. Fare clic su "OK". Quindi premere "Implementazione" E"OK" Anche nella precedente finestra “Microsoft Exchange”. Chiudi gli altri popup ancora aperti e torna alla tua casella di posta. Ora dovresti vedere la casella di posta condivisa aggiunta e disponibile per l'accesso.
Come aggiungere una casella di posta condivisa in Outlook 365 (nuovo)
Se stai utilizzando il "nuovo" Outlook, potresti anche scoprire che chiudere e riaprire il client è tutto ciò che serve per far apparire la tua casella di posta condivisa (dopo che l'amministratore ti ha aggiunto). Tuttavia, esiste un metodo manuale che puoi provare se non funziona.
Passo 1. Seleziona parte "Posta".
Passo 2. Trova il nome del tuo account e-mail nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro. Fai clic destro su di esso e seleziona "Aggiungi cartella condivisa o casella di posta".
Passo 3. Inserisci il nome della tua casella di posta condivisa e conferma la sua aggiunta. Quindi torna al riquadro "Posta" e trova la cartella "Condivisi con me". Aprilo e vedrai la tua casella di posta condivisa.
Aggiungi una cassetta postale condivisa in Outlook sul Web
Infine, puoi anche scegliere di aggiungere una casella di posta condivisa tramite la versione basata sul Web di Outlook, anziché la versione desktop. Questo è un processo molto simile all'aggiunta di una cassetta postale condivisa in Outlook (Nuovo).
Passo 1. Apri il tuo account Outlook e fai clic con il pulsante destro del mouse "cartelle" 中 اليسار.
Passo 2. Clic "Aggiungi una cartella condivisa o una casella di posta."
Al passaggio 3. Inserisci il nome della tua casella di posta condivisa e fai clic per aggiungerla. Dovrebbe quindi apparire nell'elenco delle cartelle.
La configurazione di una casella di posta condivisa in Outlook promuove la collaborazione tra i membri del team e semplifica la gestione collettiva della posta elettronica. Seguendo i passaggi descritti, potrai organizzare meglio le comunicazioni e sfruttare al massimo le funzionalità di Outlook. Inizia ora e goditi un'esperienza di lavoro più coordinata ed efficiente.
