Crea facilmente un filtro temporale interattivo in Excel

Filtrare i dati in base alle date in Excel può sembrare complicato quando si hanno tabelle di grandi dimensioni o report pivot. Fortunatamente, Excel fornisce uno strumento "Sequenza temporale" che consente di aggiungere una barra interattiva in cui è possibile selezionare semplicemente i periodi di tempo desiderati. Questo filtro visivo semplifica l'esplorazione dei dati, soprattutto quando si analizzano le vendite o si monitorano gli eventi per giorno, mese o anno. In questa guida ti spiegheremo passo dopo passo come creare un filtro temporale in Excel e come migliorare la tua esperienza di esplorazione dei dati in modo pratico e semplice.

Consigli veloci

• Un filtro cronologico è un ottimo modo per organizzare i dati in modo flessibile e cronologico.
• Prima di creare un filtro, è necessario formattare i dati come tabella pivot.
• Seleziona l'unità di tempo per ordinare i dati, quindi crea una sequenza temporale per le voci.

Excel offre diversi modi per ordinare e visualizzare i dati. È facile ordinare le date nei fogli di calcolo per visualizzare le voci in ordine cronologico. Ma se vuoi davvero una presentazione completa e dinamica, perché non organizzi i tuoi dati in una sequenza temporale?

Questo strumento di cronologia di Excel è un modo eccellente per presentare un progetto e i suoi risultati o per ottenere una rappresentazione visiva delle tendenze dei dati in un determinato periodo di tempo. In questo articolo ti mostreremo come creare un filtro cronologico in Excel.

Le basi

Prima di creare un filtro cronologico per i tuoi dati, dovrai convertirli in una tabella pivot. Una tabella pivot è uno strumento efficace per organizzare grandi quantità di dati, semplificarne l'analisi e il filtraggio e (nel nostro caso) visualizzarli in una sequenza temporale. Ecco come creare una tabella pivot:

1. Inizia selezionando una cella nella Foglio di calcolo.

2. Vai alla scheda "Inserire" e fare clic sull'opzione "Tabella pivot.

3. Nella finestra pop-up, assicurati che sia selezionato l'intero foglio di calcolo. È anche possibile esportare questa nuova tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro. Fare clic su "OK" dopo il completamento.

4. Verrà creata la tabella pivot. Nella nuova finestra sulla destra dello schermo vedrai i campi della tua tabella. Le colonne delle date verranno visualizzate come tali e saranno divise in unità più piccole (trimestri, mesi, giorni). Seleziona la colonna che vuoi visualizzare e trascinala tra le caselle per formattare la tabella pivot.

5. Fare clic con il tasto sinistro del mouse su un campo che si desidera rimuovere dalla casella e selezionare "Rimuovi campo" dal menu contestuale.

6. Una volta terminato, puoi chiudere la finestra. Puoi riaprirla in qualsiasi momento tramite la scheda Analisi tabella pivot.

 

Creare un filtro temporale in Excel

Dopo aver formattato e disposto i dati come desiderato, puoi inserire un filtro temporale. Ecco cosa fare:

1. Seleziona una cella qualsiasi nella tabella pivot e seleziona "Cronologia" dalla scheda "Tabella".Inserimento".

2. Nella finestra pop-up, seleziona la colonna temporale specifica in base alla quale desideri ordinare il filtro della cronologia. Fare clic su OK.

3. La tua cronologia verrà inserita nel foglio di lavoro. Puoi modificarne la posizione a tuo piacimento.

 

4. Cliccando su un'unità di tempo nel filtro della cronologia, potrai vedere i dati che rientrano in quel periodo.

 

Formattare un filtro della sequenza temporale in Excel

Dopo aver creato un filtro di pianificazione, puoi modificarlo in diversi modi per adattarlo alle tue esigenze:

• Il menu a discesa in alto a destra della cronologia consente di ordinare i dati in base a unità di tempo specifiche, a condizione che siano incluse nella tabella pivot.

• È possibile trascinare la barra temporale verso sinistra o verso destra per selezionare più barre temporali.

• Come nel grafico incluso, è possibile regolare le dimensioni e la posizione del filtro della sequenza temporale. Quando selezioni un filtro della cronologia, puoi utilizzare la scheda Cronologia nel menu per regolarne lo stile e altre impostazioni.

Utilizzando un filtro temporale in Excel puoi avere maggiore controllo sull'analisi dei dati in base ai periodi di tuo interesse. Invece di utilizzare i metodi di filtraggio tradizionali, con pochi clic puoi selezionare il periodo di tempo e analizzare numeri e risultati in modo accurato. Che tu stia lavorando su report di vendita o su cronologie di progetto, scoprirai che Timeline rende il lavoro più efficiente e organizzato.