Interrompi facilmente la divisione automatica delle parole nei documenti di Microsoft Word

Quando si scrive un documento in Word, è possibile notare la comparsa di piccoli trattini alla fine di alcune righe, fenomeno noto come divisione automatica delle parole. Questa funzionalità potrebbe confondere la formattazione dei paragrafi o rendere la lettura meno fluida, soprattutto durante la preparazione dei documenti per la stampa o la formattazione finale.

È possibile controllare o disattivare completamente questa funzionalità con semplici passaggi dalle impostazioni di Word, senza dover ricorrere a complessi componenti aggiuntivi o modifiche. In questa guida troverai un modo semplice per disattivare la suddivisione automatica delle parole, oltre a suggerimenti aggiuntivi per migliorare l'aspetto dei tuoi testi.

Potresti aver sentito parlare dello strumento di sillabazione di Microsoft Word, ma non hai ancora imparato a usarlo. In questa guida spiegherò cosa sono i trattini, mostrerò come utilizzarli in Microsoft Word, illustrerò alcune opzioni di sillabazione meno comuni e offrirò alcuni suggerimenti per la risoluzione dei problemi se non funzionano come previsto.

Trattini e lineette: qual è la differenza?

I trattini sono linee brevi (larghe più o meno quanto una "i" minuscola) che uniscono le parole, come negli aggettivi composti come "sbaded-minded" e "old-fashioned" o nei sostantivi composti come "mother-in-law".

Viene utilizzato anche per collegare i numeri, come "cinquantasette", e talvolta per collegare il prefisso di una parola alla sua radice, come in "ex presidente". In Microsoft Word, oltre a questi e altri utilizzi, può essere utilizzato alla fine di una riga per indicare che una parola è stata divisa in due righe, ed è questo l'obiettivo di questa guida. I trattini di fine riga aiutano a garantire la coerenza del design bilanciando la spaziatura tra le parole, soprattutto se applicati a testo strettamente allineato. Inoltre, se si lavora con colonne strette o si ha un limite di pagine, i trattini sono un ottimo modo per risparmiare spazio. Tuttavia, alcuni lettori potrebbero trovare che i trattini interrompono il flusso del testo, rendendolo difficile da leggere.

D'altro canto, esistono due tipi di trattino: un trattino lungo, largo circa quanto una "M" maiuscola, e un trattino corto, largo circa quanto una "n" minuscola.

Il trattino lungo viene utilizzato per indicare una pausa o un'interruzione in una frase e può anche essere posizionato alla fine di una frase per funzionare in modo simile alle parentesi. Di solito, tra numeri o date viene inserito un trattino per indicare un intervallo.

Consigli
Se scrivi per un editore, un'organizzazione o un istituto accademico, consulta sempre una guida di stile per sapere se e come utilizzare i trattini nel tuo lavoro.

Utilizzo della sillabazione manuale e automatica in Microsoft Word

Sia le opzioni di sillabazione manuale che quelle di sillabazione automatica in Microsoft Word influiscono sul modo in cui il programma gestisce le parole alla fine delle righe. È possibile abilitarle o disabilitarle tramite il menu a discesa Sillabazione nella scheda Layout della barra multifunzione.

Per impostazione predefinita, la sillabazione è disattivata in Microsoft Word.

Inserire manualmente il trattino

La sillabazione manuale è l'opzione migliore se vuoi che Microsoft Word ti aiuti a decidere quali parole sillabare.

Dopo aver digitato tutto il testo del documento, seleziona "Sillabazione manuale" per aprire una finestra di dialogo che suggerisce i punti in cui usare i trattini per ridurre gli spazi vuoti tra le parole in un allineamento stretto o alla fine delle righe in un allineamento a sinistra.

Qui, ogni parola che richiede un trattino verrà scomposta nelle sue sillabe e il trattino consigliato lampeggerà in nero. È possibile accettare questa raccomandazione facendo clic su Sì senza apportare modifiche oppure selezionare prima un altro trattino nella parola.

Dopo aver cliccato su "Sì", il trattino verrà aggiunto immediatamente al testo. Dopo aver esaminato tutti i suggerimenti, puoi aggiungere o rimuovere manualmente i trattini, se lo desideri.

Consigli
Se si desidera aggiungere manualmente i trattini senza l'ausilio di Microsoft Word, selezionare "Nessuno" dal menu Sillabazione e inserirli manualmente utilizzando il tasto trattino (che si trova tra i tasti 0 e +/= sulla maggior parte delle tastiere). Come regola generale, i trattini dovrebbero essere posizionati alla fine delle righe, alla fine delle sillabe (ad esempio, "hin-der" invece di "hi-nder").

Sillabazione automatica

La sillabazione automatica è la soluzione ideale se vuoi che Microsoft Word abbia il controllo completo sulla sillabazione, consentendoti di concentrarti sulla qualità del contenuto anziché sulla sua presentazione.

È possibile abilitare la sillabazione automatica durante e dopo aver digitato. Tuttavia, è importante notare che i trattini aggiunti automaticamente non sono caratteri modificabili, il che significa che non è possibile eliminarli manualmente utilizzando la tastiera.

Per rimuovere la sillabazione automatica, fare clic su Nessuno nel menu a discesa Sillabazione nella scheda Layout, ma tenere presente che questo passaggio rimuoverà tutta la sillabazione aggiunta automaticamente dal documento.

Inserire trattini non divisibili in Microsoft Word

Il trattino unificatore impedisce che le unità con trattino vengano divise su due righe.

Ad esempio, se si digita un numero contenente due parole separate da un trattino verso la fine di una riga, Microsoft Word utilizzerà automaticamente il trattino come interruzione di riga naturale, ovvero il numero verrà esteso a una seconda riga. In questo esempio, le due righe "ventiquattro ore" sono difficili da leggere e poco ordinate.

Invece, aggiungendo trattini non divisibili al posto dei normali trattini tra ogni parola, le si mantiene sulla stessa riga.

Per aggiungere un trattino continuo in Microsoft Word, premere Alt+Maiusc+Trattino.

Controlla i trattini tramite la finestra di dialogo Paragrafo

Sebbene l'attivazione della sillabazione automatica o manuale in Microsoft Word applichi l'impostazione all'intero documento, è possibile scegliere di disattivare la funzionalità per paragrafi o stili specifici.

Ad esempio, potresti avere un documento accademico contenente molte parole lunghe e decidere che è meglio abilitare la sillabazione automatica. Tuttavia, abilitando questa impostazione, i titoli conterranno anche un trattino, cosa che sarebbe meglio evitare.

Esistono due modi per apportare questa modifica: modificare le impostazioni del paragrafo o dell'intestazione separata nella finestra di dialogo Paragrafi oppure modificare lo stile correlato.

Per disattivare la sillabazione in un singolo paragrafo o titolo

Per impedire la sillabazione in un singolo paragrafo o titolo, posizionare il puntatore del mouse in un punto qualsiasi del testo in questione, quindi fare clic sul pulsante Avvia finestra di dialogo Impostazioni paragrafo nell'angolo inferiore destro del gruppo Paragrafo nella scheda Home della barra multifunzione.

Ora, nella scheda Interruzioni di pagina e riga, seleziona l'opzione "Non usare sillabazione" e poi fai clic su OK.

Disattiva la sillabazione nello stile

D'altra parte, se hai formattato il documento utilizzando gli stili, fai clic con il pulsante destro del mouse sullo stile desiderato nella Galleria Stili nella scheda Home della barra multifunzione, quindi fai clic suModifica".

Quindi, fare clic sul menu a discesa Formato nella parte inferiore della finestra di dialogo Modifica stile, quindi selezionareun paragrafo".

Infine, nella scheda Interruzioni di pagina e di riga, seleziona l'opzione "Non usare sillabazione", quindi fai clic due volte su OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

 

Altre opzioni per aggiungere la sillabazione

Oltre alle impostazioni illustrate in precedenza, ci sono altre tre opzioni che puoi regolare per garantire che la sillabazione funzioni come desiderato nel tuo documento. Per accedere a queste impostazioni, dopo aver fatto clic su Aggiungi sillabazione nella scheda Layout della barra multifunzione, selezionare Opzioni di sillabazione.

Successivamente, apportare le modifiche necessarie nella finestra di dialogo di sillabazione come segue:

• Unisci le parole con la lettera maiuscola: Questa opzione è più comoda se nel documento sono presenti abbreviazioni che non si desidera suddividere su due righe. Per evitare che ciò accada, deseleziona questa opzione.
• Area di collegamento: Nella maggior parte dei casi questa opzione apparirà disattivata perché non supporta il formato DOCX, che è il formato predefinito da Word 2007. Tuttavia, se si utilizza una versione precedente del programma, l'area di sillabazione consente di specificare la distanza massima tra l'ultima parola di una riga e il margine destro prima di aggiungere un trattino.
• Determina i trattini consecutivi con: Se si attiva la sillabazione automatica, in alcuni casi Microsoft Word aggiunge dei trattini alla fine di due o più righe consecutive. Se ritieni che il testo sembri disorganizzato o che ne renda la lettura più difficile, fai clic una volta sulla freccia "su" nel campo per modificare il numero in "1".

Una volta terminate le impostazioni delle opzioni di sillabazione, fai clic su "ok".

Cosa fare se la sillabazione automatica non funziona in Microsoft Word?

Se hai selezionato l'opzione di sillabazione automatica nel menu a discesa Sillabazione nella scheda Layout della barra multifunzione, ma Word continua a non inserire alcun trattino, consulta queste possibili cause e soluzioni.

Motivo: le impostazioni del paragrafo o dello stile sono impostate su "Senza trattino."

Per modificare le impostazioni di sillabazione per un paragrafo isolato, posizionare il puntatore del mouse all'interno del paragrafo e fare clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo Impostazioni paragrafo nell'angolo inferiore destro del gruppo Paragrafo nella scheda Strumenti. "Pagina iniziale" sul nastro.

Successivamente, nella scheda Interruzioni di pagina e di riga, deselezionare Non usare la sillabazione. Infine, fare clic su OK.

Se si utilizzano gli stili di Microsoft Word, fare clic con il pulsante destro del mouse sullo stile desiderato nella raccolta Stili nella scheda Home della barra multifunzione, quindi selezionare Modifica.

Successivamente, fai clic sul menu a discesa Formato nella parte inferiore della finestra di dialogo Modifica stile, quindi seleziona Paragrafo.

Infine, nella scheda Interruzioni di pagina e di riga, deselezionare l'opzione "Non usare sillabazione", quindi fare clic due volte su OK per chiudere entrambe le finestre di dialogo.

 

Motivo: gli strumenti di controllo ortografico e grammaticale sono disabilitati.

Microsoft Word non sillaberà automaticamente il testo se non lo controlla costantemente per individuare errori ortografici e grammaticali.

Per risolvere questo problema, nella scheda Revisione della barra multifunzione, fare clic sul pulsante Lingua. Quindi fai clic su "Imposta lingua di correzione".

Ora, nella finestra di dialogo Lingua, assicurati che l'opzione "Non controllare ortografia o grammatica" non sia selezionata, quindi fai clic su OK.

Motivo: il documento non richiede trattini.

Se Microsoft Word non aggiunge alcun trattino dopo aver analizzato la struttura del testo, la segmentazione delle sezioni e la spaziatura tra le parole su ogni riga, probabilmente non c'è soluzione: il testo è ancora perfetto così com'è! Tuttavia, se si desidera comunque forzare lo spostamento di una parola lunga alla fine di una riga alla riga successiva, è possibile aggiungere manualmente un trattino.

Aggiungere trattini non è l'unico modo per organizzare e strutturare il testo in Microsoft Word. Ad esempio, puoi aggiungere spazi non divisibili per tenere unite le parole sulla stessa riga, inserire interruzioni di pagina e di sezione per dividere i capitoli e utilizzare le impostazioni paragrafo del programma per controllare il modo in cui le sezioni di testo vengono visualizzate e interagiscono tra loro.

Il controllo della segmentazione delle parole in Word consente di ottenere risultati di testo più professionali ed evitare problemi di formattazione indesiderati. Disattivando questa funzione è possibile migliorare l'aspetto dei paragrafi, soprattutto quando si stampano documenti o li si prepara per la pubblicazione. Sentiti libero di rivedere le restanti impostazioni di layout per perfezionare i tuoi documenti.