Allegare un file scansionato a qualsiasi documento era un compito difficile quando gli smartphone non erano diffusi. Si doveva usare uno scanner fisico per scansionare i documenti e non tutti lo hanno. Fortunatamente, i tempi sono cambiati e ora i documenti possono essere facilmente scansionati dai telefoni cellulari e utilizzati in altre applicazioni.
Google Documenti ti consente di farlo facilmente. A volte, mentre ci scriviamo un'app, dobbiamo allegare alcuni documenti o foto importanti che devi prima scansionare. Come si dovrebbe farlo?
Questo è quello che ti diremo. Qui imparerai come aggiungere documenti scansionati a Google Docs. Cominciamo prima con alcune nozioni di base.
TIPI DI ACCESSORI SUPPORTATI DA GOOGLE DOCUMENTS
Oltre a grafici, tabelle e grafici, puoi aggiungere ai tuoi documenti immagini di tutti i formati come JPG, PNG, GIF, ecc. Tuttavia, non è possibile aggiungere PDF ad esso. Ora è importante menzionare i PDF perché i documenti scansionato Le scansioni vengono generalmente salvate come file PDF.
Quindi qual è l'alternativa? Continua a leggere e troverai la risposta.
AGGIUNGI DOCUMENTI SCANSIONATI A DOCUMENTI GOOGLE
Poiché i documenti non supportano i file PDF come allegati, è necessario allegare i documenti scansionati in altri modi. Ecco tre modi per farlo.
Metodo XNUMX: salva il documento scansionato in formato JPG
Invece di salvare i file scansionati come PDF, è necessario salvarli come file JPG. Fortunatamente, molte app per scanner offrono entrambe le opzioni di risparmio. Puoi provare le seguenti applicazioni:
- App CamScanner per (Android, iOS)
- App per ufficio lente per (Android, iOS)
- App Tiny Lens per (Android, iOS)
- App NoteBloc per (Android)
Dopo aver salvato il documento scansionato come immagine, è il momento di aggiungerlo in Google Docs. Quindi, segui questi passaggi:
Passo 1: Avvia l'app Google Documenti sul tuo telefono. Quindi apri il documento in cui desideri aggiungere l'immagine scansionata.
Passo 2: Una volta nel documento, fai clic sul punto in cui desideri aggiungere l'immagine scansionata e premi l'icona Aggiungi in alto.
Passo 3: Dall'elenco, selezionare un'immagine seguita da Immagini.
Passo 4: Vai all'immagine scansionata. Verrà aggiunto al tuo documento.
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Il metodo sopra ha delle limitazioni se si dispone di un documento di più pagine. In questo caso, dovrai scansionare e inserire ogni pagina separatamente.
Metodo 2: aggiungi direttamente una foto
Negli ultimi anni, Le fotocamere degli smartphone sono notevolmente migliorate. Puoi usarlo direttamente per inserire un'immagine in Documenti. Cioè, invece di utilizzare prima l'app dello scanner, puoi scattare una foto direttamente dalla fotocamera nell'app Google Documenti e aggiungerla al tuo documento.
Quindi, avvia l'app Google Documenti e apri il documento. Fare clic sull'icona Aggiungi e fare clic sull'immagine. Quindi seleziona dalla fotocamera. Si aprirà la vista della telecamera. Scatta una foto del documento e verrà inserita nei documenti.
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La limitazione dell'utilizzo di questo metodo è che è necessario posizionare la fotocamera in modo che si adatti al documento senza parti aggiuntive. Questo non è il caso delle app per scanner. Riconoscono il contorno del tuo documento, facilitando così la conservazione solo delle parti necessarie.
Metodo XNUMX: allega il collegamento di Google Drive
In questo metodo imparerai ad allegare il collegamento di Google Drive al file scansionato (può essere un'immagine o un file PDF) invece dell'immagine reale. Il destinatario deve fare clic sul collegamento per visualizzare l'immagine scansionata.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
Passo 1: Devi scansionare il documento richiesto utilizzando lo scanner integrato dell'app Google Drive. Quindi, avvia l'app Drive sul tuo telefono Android (scusate per gli utenti iPhone, Drive non supporta la scansione su iOS).
Passo 2: Tocca l'icona Aggiungi e tocca Scansione dal menu. Scatta una foto e verrà salvata come PDF.
Passo 3: Apri il file PDF appena creato e tocca l'icona a tre punti in alto. Dal menu, tocca il collegamento Condividi. Questo copierà il link negli appunti.
Passo 4: Ora apri Google Docs e tocca l'icona Aggiungi. Scegli il collegamento.
Passo 5: Immettere il testo da visualizzare sul collegamento e incollarlo nella casella Collegamento. Clicca sull'icona di spunta in alto. Il link verrà aggiunto al tuo documento.
Scansiona documenti utilizzando Google Drive
Ti starai chiedendo perché non utilizzare la funzione di scansione integrata di Google Drive per inserirli in Google Docs. Bene, questo perché Google Drive salva i documenti scansionati come file PDF e, come accennato in precedenza, Google Docs non ti consente di aggiungere file PDF.
Tuttavia, Drive è dotato di una straordinaria funzionalità sul loro sito Web che ti consente di estrarre e inserire testo dal documento scansionato in Documenti. Puoi utilizzare questa funzione per estrarre testo da qualsiasi immagine o file PDF.
Quindi, per prima cosa, scansiona il documento utilizzando la funzione di scansione nativa dell'app Drive. Quindi, dovrai utilizzare Google Drive sul tuo computer.
Aperto Sito web di Google Drive E fare clic destro su file PDF di cui vuoi estrarre il testo in Documenti. Dal menu, seleziona Apri con seguendo Google Docs. Verrai indirizzato al sito Web di Documenti con il file PDF convertito correttamente in testo.
- Consigli: puoi utilizzare questo metodo per estrarre testo anche da immagini e file PDF esistenti.
Esplora Google Documenti
Google Docs può sembrare semplice, ma non lo è. Con semplici hack, puoi utilizzare Google Docs in modi inimmaginabili. Ad esempio, puoi Aggiungi un video di YouTube ad esso. Se sei stupito dalle sue capacità, puoi anche rinunciare a Microsoft Word.
