Molti utenti tengono molti file sparsi sul desktop, senza un'organizzazione chiara o cartelle dedicate. Mentre alcuni ritengono che questo disordine visivo influisca sulla concentrazione, altri lo vedono come un modo pratico e veloce per accedere ai file più utilizzati.
È interessante notare che alcuni studi suggeriscono che ciò che sembra caos può tradursi in un sistema personale efficace, adatto a uno specifico modo di lavorare. Ma questo metodo aumenta davvero la produttività? È meglio riorganizzare il desktop o lasciarlo così com'è?
In questo articolo esploreremo le differenze tra un desktop strutturato e uno non strutturato e analizzeremo l'impatto che ciascuno ha sull'esperienza utente e sulle prestazioni quotidiane.
riepilogo
- Il desktop di Windows è un file manager migliore di Esplora file, con supporto per l'organizzazione libera dei file e per le note adesive.
- Organizzando i file sul desktop tramite il metodo PARA è possibile creare un efficace sistema di organizzazione delle informazioni.
- Se si dispone di un monitor ultra-wide o di due monitor, non avere alcuni file o cartelle su di essi può sembrare uno spreco di spazio sullo schermo.
Ti sei mai chiesto perché un desktop pulito è una cosa positiva mentre uno disordinato è una cosa negativa? Bene, io l'ho fatto e ho scoperto che avere un desktop disordinato può essere vantaggioso per il flusso di lavoro. Ecco perché non tengo il desktop pulito e senza icone e come ciò migliora la mia produttività!
Utilizzo il mio desktop come file manager.
Ritengo che il desktop di Windows sia un file manager migliore dell'effettivo file manager di Windows. I tradizionali file explorer forzano ogni cosa in rigide griglie o elenchi, ma il desktop ti offre il controllo completo su dove vuoi posizionare i tuoi file e cartelle. Fondamentalmente è una tela bianca su cui posso disporre le cose esattamente come desidera la mia mente.
Se i file sul desktop di Windows si dispongono automaticamente in una griglia, fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi del desktop, vai su "Visualizza" e disattiva "Disponi automaticamente le icone."
In Esplora file posso solo organizzare file e cartelle ordinandoli in base a nome, tipo e dimensione. Ma sul desktop posso organizzare gli elementi in base all'urgenza, alla pertinenza o a qualsiasi altro argomento che mi sembra sensato in quel momento. Ad esempio, posso raggruppare tutti i file relativi al mio progetto attuale nell'angolo in alto a sinistra, riservando il bordo destro per i file a cui devo fare riferimento frequentemente. Il desktop mi offre un'organizzazione spaziale che i tradizionali software di gestione dei file non riescono a eguagliare.
Come bonus, posso aggiungere uno sfondo del desktop per scopi di personalizzazione, cosa che non è possibile con il file manager. Vale anche la pena notare che lo sfondo non è solo estetico, poiché posso scegliere (o creare) uno sfondo che contenga elementi di divisione naturali che possono aiutarmi a organizzare i miei file in aree distinte.
ملاحظة
Esplora file di Windows presenta alcune utili funzionalità. Tuttavia, per organizzare ed esplorare i file, trovo che il desktop sia una soluzione decisamente migliore.
Desktop è il mio sistema di gestione visiva dei progetti.
Ho appena parlato della libertà di poter posizionare file e cartelle ovunque si voglia sul desktop. Ora, se decidi di utilizzare un sistema per organizzare questi file e cartelle, puoi avere un buon sistema di gestione dei progetti. Ad esempio, ho modificato Metodo PARA (Progetti, Aree, Risorse, Archivi) promossi da Tiago Forte per organizzare il tuo desktop in quattro sezioni distinte. Quindi, anche se il mio desktop sembra disordinato, in realtà è una tela attentamente preparata per tutti i miei progetti presenti, passati e futuri.
Il lato sinistro è l'area Progetti, che contiene i file di cui ho bisogno per il progetto attuale su cui sto lavorando. Questa è la soluzione ideale perché, per impostazione predefinita, tutti i nuovi file vengono visualizzati automaticamente sul lato sinistro del desktop, poiché ho impostato tutti i download e gli screenshot in modo che vengano salvati sul desktop. Quest'area può contenere circa sei colonne di file e cartelle, numero che ritengo più che sufficiente per i progetti tipici su cui lavoro.
Accanto si trova l'area Regioni, che contiene file e cartelle per tutti i progetti in corso e futuri. In qualità di scrittore tecnico, potrei testare diversi strumenti contemporaneamente, ma se non sto lavorando attivamente su un'attività specifica, la sposterò in questa sezione. Questo mi dà un'idea visiva immediata di quanto lavoro ho a disposizione: se questa colonna è piena, so di avere diversi progetti in corso contemporaneamente e devo terminarne alcuni prima di iniziarne di nuovi. È un ottimo modo per evitare di saltare da un'attività all'altra senza completarne nessuna. Inoltre, se necessario, posso sempre aggiungere dei post-it in quest'area per aggiungere ulteriore contesto e promemoria. Poi c'è l'area dell'archivio. Secondo il metodo PARA, questa sezione avrebbe dovuto essere destinata alle risorse, ma ho scoperto che raramente notavo o prestavo attenzione agli elementi nella terza colonna, quindi ho deciso di usarla per tutti i miei file archiviati. Conservo un archivio aggiornato di 60 giorni dei progetti completati (dichiarazioni dei redditi, referti medici, articoli pubblicati e altri output) nel caso in cui dovessi consultarli nuovamente. Dopo questo periodo, i file vengono salvati correttamente nel sistema di archiviazione a lungo termine.
L'ultima area è dedicata alle risorse: materiali di riferimento e collegamenti alle app di cui ho bisogno regolarmente per lavoro. Se utilizzo un'applicazione con finestra, so che tutto è facilmente accessibile sul lato destro. Se utilizzo un'app a schermo intero, posso visualizzare rapidamente il desktop utilizzando il pulsante Mostra desktop in basso a destra sulla barra delle applicazioni. Oppure puoi premere “Win + D”.
Questo ha senso per il mio schermo ultrawide.
Se, come me, avete investito in un monitor ultrawide, allora utilizzare uno stile desktop pulito e minimalista ha molto senso. Sembra che lo spazio sullo schermo venga sprecato se non lo si utilizza per archiviare file e cartelle a cui accedere rapidamente. Inoltre, anche con dodici file, il desktop ultra-ampio appare meno disordinato e angusto, come dimostrano gli screenshot del desktop. È anche possibile ridurre le dimensioni delle icone facendo clic con il pulsante destro del mouse sul desktop e quindi scegliendo Visualizza > Icone piccole Per rendere il tuo desktop meno disordinato.
Ora, il mio flusso di lavoro sul mio monitor ultrawide ruota attorno alle zone PARA, come ho detto prima. Di solito tengo la finestra dell'app attiva al centro (a meno che non abbia bisogno di visualizzarla a schermo intero), coprendo le aree Regioni e Archivio. In questo modo, l'area "Progetti" è sulla sinistra e la "Risorse"A destra di ciò che faccio, il che rende il mio flusso di lavoro molto più semplice.
Consigli
Per chi utilizza due monitor, questo metodo è migliore. È possibile personalizzare completamente lo schermo secondario con questo sistema "disordinato", mantenendo pulito lo schermo principale per visualizzare sfondi 4K. Quando necessario, puoi semplicemente trascinare i file dal desktop aziendale a qualsiasi app utilizzata nella schermata iniziale.
(Facoltativo) Se vuoi fare un ulteriore passo avanti, puoi usare Stardock Fences.
Se desideri adottare l'approccio del decluttering, sapevi che esistono degli strumenti che possono aiutarti? Ad esempio, ho scoperto di recente Recinzioni Stardock, Si adatta perfettamente alla filosofia del mio spazio di lavoro. Anche se non l'ho ancora acquistato (ho la sensazione che non sia tanto una necessità quanto un desiderio), ho teorizzato su tutti i modi in cui potrebbe aumentare la mia produttività sul desktop!
La funzionalità Recinzioni consente di creare contenitori sul desktop in cui archiviare file e cartelle rilevanti, in base alle regole definite. Questi contenitori possono essere etichettati, dimensionati e colorati per rendere più organizzata la tua scrivania disordinata! Ad esempio, posso creare una recinzione che raccoglie automaticamente tutti i miei screenshot, un'altra per i documenti e una terza per i download, per organizzare l'area dei miei progetti.
Ciò che rende la funzione "recinzioni" particolarmente interessante è il fatto che aggiunge struttura senza compromettere la libertà spaziale che rende un desktop così utile. Fondamentalmente ottieni il meglio da entrambi i mondi: organizzazione automatica delle cartelle con accesso e visibilità degli elementi del desktop.
C'è qualcosa di liberatorio nel commettere un errore tecnico e uscirne più produttivi. Il mio approccio potrebbe sembrare caotico agli osservatori, ma in questa follia c'è un metodo che si adatta perfettamente al modo in cui il mio cervello elabora informazioni e compiti.
Se ti ritrovi ad aprire e chiudere continuamente finestre di cartelle o a perdere traccia di ciò su cui stai lavorando, potresti voler usare Screen Space come il potente strumento organizzativo che dovrebbe essere.
Non esiste una regola valida per tutti quando si tratta di organizzare la scrivania. Alcune persone lavorano in modo più efficiente quando i file sono ordinati e organizzati, mentre altri preferiscono un accesso rapido distribuendo direttamente i file visivamente.
Ciò che determina la scelta migliore è il tuo stile di lavoro personale e la rapidità con cui riesci a trovare i file senza essere distratto dal disordine visivo. Che tu preferisca l'ordine o un caos ponderato, la cosa importante è che il tuo desktop si adatti al tuo modo di pensare e di lavorare.
